日曜日にミーティングをすることになりました！

なぜ、ミーティングは、必要なんでしょうか？

もし、ミーティングや会議がなければ、どのようになるのでしょうか？

僕は、このように考えます。

「会議やミーティングは、必要である。」


人は、みんな考え方や感じ方、性格、立場、環境などが違います。

つまり、価値観が違います。

しかし、人間は一人では生きて行けません。

逆に言うと「生きるということは、人間同士のコミュニケーションを行うことである。」

とも言えます。


「相手は、当然こう思っているだろう。」と思っていても

夫婦や親子、恋人同士でさえ話し合ってみると、意外と全然違うということがあると思います。

また、

考え方の違う人間同士が共に生きていくためには、ルールも必要です。


よって、考え方や感じ方が違う人間同士が共に生きていくためには、

「お互いの意見を交換する場が必要なのです。」


ところが、会議やミーティングをしても、有効でない場合もあります。

それについての僕の考えは以下の通りです。

「目的が明確でない会議は、意味がない」

会議といっても、いろんな種類の会議があります。

僕は大きく分けて、4つあると思います。

1、何かを決定する。

2、問題を解決する。

3、お互いの持っている情報や考えをなどを公開し、共有する。

4、知識を得たりして、学ぶ。

1や2の会議には、結論が必要です。
しかし、3や4の会議では、結論は必要ではないです。



そして、その会議の種類によって、会議の方法も異なってきます。

　ロバート議事規則が適用される会議やブレーンストーミング、バスセッション、パネルディスカッションやシンポジウムなどがあります。

　つまり、目的によって、会議の方法も変えなければなりません。

また、参加者の選定や会議の時間、資料などの事前準備にも配慮しなければ有効な会議にはなりません。



そして、僕の知る限りでは、伸びている企業ほど、朝礼なども含めて、有効な会議やミーティングを

数多く行っています。


それは、どんどんと色んなことを考え方の違うもの同士が決定し、アクションを起こし、

そして、お互いの情報を共有し、お互いを理解しあい、コミュニケーションを強化して

チーム力を発揮しています。

「3人寄れば、文殊の知恵」

（凡人でも3人集まって相談すれば、なんとかいい知恵が浮かぶものだということ。 ）

ということわざにも示されるように

こういう時代だからこそ、

知恵を結集し、具体的なアクションを起こしていくことが大切だと思います。

そして、スタッフの皆さんの大切な時間を無駄にしないように、目的を明確にし、事前準備もしっかりと行います。